1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

Конфигурация  позволяет вести учет следующих видов документов:

  • Входящие документы;
  • Внутреннее движение документов;
  • Исходящие документы;
  • Письма;
  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Резолюции;
  • Служебные записки;
  • Задачи;
  • Командировочные удостоверения;
  • Доверенности;
  • Договора и дополнительные соглашения к договорам;
  • Лицензии;
  • Свидетельства.

Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.

Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.

Основное отличие от типовой: основной упор делается не  на хранение и организацию движений файлов, а на регистрацию документов в базе, их больше, они разнообразней (не только входящие и исходящие), а система хранения файлов уже как приложение к электронным документам.


Возврат к списку